Ведение бухгалтерии — одна из обязательных составляющих работы любого бизнеса. По мере роста компании увеличивается количество операций, документов, сотрудников и обязательств перед государственными органами. Одновременно возрастает нагрузка на бухгалтерию и цена возможных ошибок.
Поэтому многие предприниматели передают учет специализированной компании. Бухгалтерское сопровождение в Алматы позволяет получить профессиональную команду специалистов без необходимости содержать отдельный бухгалтерский штат.
Что такое бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерское сопровождение — это передача всех или части функций бухгалтерского и налогового учета внешней специализированной компании.
В зависимости от потребностей бизнеса специалисты могут взять на себя как отдельные участки учета, так и полностью организовать ведение бухгалтерии.
В сопровождение могут входить:
ведение бухгалтерского и налогового учета;
обработка первичных документов;
учет банковских и кассовых операций;
расчет заработной платы, налогов и обязательных платежей;
подготовка и сдача налоговой и статистической отчетности;
работа с электронными счетами-фактурами;
контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
кадровое сопровождение;
консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
подготовка финансовой информации для руководителя.
Конкретный перечень работ определяется с учетом деятельности компании и закрепляется в договоре.
Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг
Передача бухгалтерии на аутсорсинг может быть удобна как для небольшого ИП, так и для ТОО с большим количеством хозяйственных операций.
Особенно актуален такой формат для компаний, которые не хотят создавать собственный бухгалтерский отдел и нести постоянные расходы на его содержание.
Аутсорсинг также может использоваться, когда в компании уже есть бухгалтер. В таком случае внешним специалистам можно передать отдельные направления: налоговую отчетность, заработную плату, кадровый учет, восстановление учета или другие задачи.
Команда специалистов вместо одного бухгалтера
Одно из основных отличий бухгалтерского аутсорсинга от работы с отдельным специалистом заключается в распределении функций.
Вместо ситуации, когда один бухгалтер отвечает практически за все процессы, над задачами компании может работать команда специалистов с различными компетенциями.
Такой подход позволяет распределить работу по направлениям и обеспечить дополнительный контроль сложных участков учета.
Для бизнеса это также снижает зависимость бухгалтерских процессов от отпуска, болезни или увольнения одного сотрудника.
Что получает компания при передаче бухгалтерии на аутсорсинг
Главная задача профессионального сопровождения — не просто подготовить отчетность к установленному сроку.
Бухгалтерия должна обеспечивать собственника и руководство актуальной информацией о деятельности компании.
При правильно организованном учете руководитель может понимать:
какие доходы и расходы формирует бизнес;
какие обязательства предстоит оплатить;
имеются ли задолженности перед поставщиками и покупателями;
какова текущая налоговая нагрузка;
какие документы необходимо получить или оформить;
существуют ли риски в отдельных хозяйственных операциях.
Таким образом, бухгалтерский учет становится не только обязательной функцией бизнеса, но и источником информации для принятия управленческих решений.
Чем аутсорсинг отличается от штатной бухгалтерии
При организации собственной бухгалтерии компания самостоятельно нанимает сотрудников, оборудует рабочие места, приобретает необходимое программное обеспечение и контролирует работу специалистов.
При аутсорсинге значительная часть этих организационных вопросов передается исполнителю.
Компания оплачивает согласованный объем бухгалтерских услуг и получает доступ к специалистам, необходимым для ведения учета.
При этом ответственность сторон, перечень выполняемых работ, сроки предоставления документов и порядок взаимодействия должны быть зафиксированы в договоре.
Как перейти на бухгалтерское сопровождение
Переход на аутсорсинг желательно начинать с анализа текущего состояния бухгалтерского учета.
Сначала специалисты изучают особенности бизнеса: форму организации, режим налогообложения, количество сотрудников, объем операций, наличие ВЭД и другие параметры.
Затем проверяются состояние учетной базы и имеющиеся документы.
Если учет велся корректно, определяется порядок передачи текущих дел. Если обнаружены ошибки или незавершенные периоды, отдельно согласовывается необходимость восстановления или корректировки учета.
После этого стороны определяют перечень услуг, порядок обмена документами, сроки выполнения работ и ответственность.
Такой подход позволяет передать бухгалтерию внешней компании без остановки текущей деятельности бизнеса.
От чего зависит стоимость бухгалтерского сопровождения
Единой стоимости бухгалтерского обслуживания для всех компаний не существует.
Цена обычно зависит от нескольких факторов:
организационно-правовой формы;
режима налогообложения;
наличия НДС;
количества хозяйственных операций;
количества сотрудников;
объема первичной документации;
количества банковских счетов;
наличия внешнеэкономической деятельности;
необходимости кадрового учета;
дополнительных задач и отчетности.
Поэтому стоимость профессионального сопровождения целесообразно рассчитывать после получения основной информации о компании.
Как выбрать компанию для бухгалтерского сопровождения
При выборе подрядчика стоит оценивать не только стоимость услуг.
Важно понимать, кто непосредственно будет заниматься учетом, как организован внутренний контроль, каким образом происходит обмен документами и насколько четко определена ответственность исполнителя.
Перед заключением договора желательно уточнить:
какие услуги входят в ежемесячную стоимость;
какие работы оплачиваются отдельно;
кто отвечает за конкретные участки учета;
каким образом контролируются сроки;
как передаются документы;
как происходит взаимодействие с бухгалтером;
какая ответственность сторон предусмотрена договором.
Чем подробнее эти вопросы определены до начала сотрудничества, тем понятнее будет дальнейшая работа.
